EJEMPLOS PARA EL USO DE EXCEL

Ejemplo 1

Evolución de nuestras notas durante el curso

Para esto realizamos una tabla de Excel donde pondremos en la casillas de la izquierda las distintas asignaturas que tenemos y arriba pondremos los exámenes parciales y globales que realicemos durante el curso. Una vez hecha la tabla la rellenaremos con las notas correspondientes, así podremos ver la evolución que hemos hecho durante el curso. Para una mejor visibilidad podemos realizar también un gráfico.
Además también incluiremos las notas medias de cada asignatura y la global.
Ejemplo 2
Estatura media de niños de 10 años en una consulta médica
Para esto realizaremos una tabla de Excel en la que pondremos a la izquierda los nombres de los pacientes y arriba las estaturas. Una vez hecha, la rellenamos con las medidas correspondientes y añadimos a la derecha la estatura media. Además también podemos incluir un gráfico para poder entenderlo mejor.
Ejemplo 3
Temperaturas en Alicante durante el mes de julio
Para esto realizamos una tabla de Excel en la que pondremos a la izquierda los días de cada mes y arriba las temperaturas. después rellenamos la tabla con los datos correspondientes y al final pondremos la temperatura media de el mes. También se añadirá un gráfico para ver la evolución durante el mes de julio de las temperaturas.
LINK A EXCEL:

PASOS PARA REALIZAR UN GRÁFICO DE EXCEL

¿Cómo se pueden realizar gráficos de excel?

Primero: vas a seleccionar el rango de datos que quieres utilizar, ‘sombreándolos’ con el ratón.

Segundo:Una vez que tienes seleccionados los datos y has verificado que todo esté correcto, vas a insertar el gráfico. Para encontrar la opción de insertar gráficos en Excel, debes seguir esta ruta:

  1. Pestaña Insertar
  2. Te diriges a la sección Gráficos y eliges el tipo de gráfico.
  3. Selecciona el subtipo de gráfico.
TerceroLo único que tienes que hacer es revisar que tu gráfico haya quedado bien y añadir los elementos necesarios para que quede bien explicado (titulo, datos, leyenda….)
Link a tutorial para realizar un gráfico: raymundoycaza.com/comocrear-un-grafico-en-excel/

GRÁFICOS DE EXCEL

Como se pueden añadir comentarios en una casilla de Excel
  • Pulsar con el botón derecho sobre la celda en cuestión y la opción “Insertar comentario”
  • Acceder a la ficha Revisar y pulsar sobre la opción “Nuevo comentario”
Cómo se puede modificar el diseño de las celdas y el texto.
En “Formato de celdas” están disponibles todas las propiedades de las celdas.
Este cuadro de diálogo está formado por distintas fichas:
  • Número: definiremos el tipo de dato que se va a introducir en las celdas y algunas opciones sobre el mismo (decimales, símbolo moneda, modo presentación, hora o fecha…)
  • Alineación: para cambiar la alineación horizontal y vertical del texto se puede ajustar el texto, reducir hasta ajustar y combinar celdas.
  • Fuente: opciones para cambiar las propiedades de la letra: tipo de fuente, negrita, cursiva. tamaño, subrayado, color,…
  • Bordes: definimos que tipo de líneas delimitan las celdas.
  • Relleno: color de sombreado de las celdas.
¿Qué es una regla de validación y cómo se realiza?
  • La función de esta característica es validar el contenido de una celda, es decir, indicar si el valor del dato introducido en la celda es valido o no.
  • Seleccionamos la celda que queremos validar.
  • Accedemos a la ficha Datos y pulsamos Validación de datos.
¿Qué es un formato condicional y cómo se realiza?
  • Aplicaremos el Formato condicional cuando queramos resaltar las celdas cuyos datos cumplan una determinada condición. Para ello deberemos definir la regla que deben cumplir los datos y el formato que queremos visualizar cuando se cumpla la condición.
  • Selecciona las celdas a las cuales deseas aplicarlo.
  • En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haz clic en Formato condicional. Aparecerán los distintos estilos disponibles.
¿Cómo se puede proteger una tabla Excel?
  • Haz clic en la ficha Revisar y luego en Proteger hoja.
  • A continuación, deja marcadas las opciones predeterminadas y haz clic en Aceptar.
¿Cómo se pueden unir diferentes casillas?
  • Se seleccionan las casillas que se deseen unir (con la tecla mayúscula)
  • Una vez seleccionadas, pulsas en Inicio, Alineación y Combinar Celdas.
CÓMO PONER FÓRMULAS EN EXCEL:

Siguen las siguientes reglas:

– Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

– Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios            antes o después de cada paréntesis.

– Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

– Los argumentos deben de separarse por un punto y coma.

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, peroExcel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

-Si queremos introducir una función en una celda:

– Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

– O bien, hacer clic sobre el botón boton formulas de la barra de fórmulas.

Link definición de gráfico de excel: es.ccm.net › Foro › Ofimática › Excel

DISTINTOS CONCEPTOS DE EXCEL

Distintos conceptos de excel:
Cómo se pueden añadir comentarios en una casilla de Excel: Le das al clic derecho en el ratón de la casilla y le das a insertar comentario, después pones la información que quieras.
Link distintos conceptos de excel tutorial: https://cursoexcelbasico.wordpress.com/2011/08/11/hello-world/
Cómo se puede modificar el diseño de las celdas y el texto: Para cambiar el diseño de una celda hay que darle al clic derecho del ratón cuando esté situado en la celda y darle a la opción de formato de celda para así modificar el diseño a tu gusto. Para modificar el texto le das a la casilla de inicio que está en la barra de arriba y ahí tienes todas las opciones necesarias para cambiar el tamaño de la letra, el color o el estilo.
Qué es una regla de validación y cómo se realiza: le ayuda a mover los datos de Excel a Access y convertir los datos en tablas relacionales para que pueda usar Microsoft Office Excel y Access juntas.Hay que utilizar el cuadro de diálogo Pegado especial para copiar elementos complejos de una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel y pegarlos en la misma hoja de cálculo o en otra utilizando sólo los atributos específicos de los datos copiados o las operaciones matemáticas que desea aplicar a los datos copiados.

Qué es un formato condicional y cómo se realiza: el formato condicional cuando queramos resaltar las celdas cuyos datos cumplan una determinada condición. Para ello deberemos definir la regla que deben cumplir los datos y el formato (propiedad del texto o de la celda) que queremos visualizar cuando se cumpla la condición. De esta manera podremos revisar e identificar la información de forma visual.

Para aplicar el formato condicional:

  1. Selecciona las celdas a las cuales deseas aplicarlo. 
  2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haz clic en Formato condicional. Aparecerán los distintos estilos disponibles.
Cómo se puede proteger una tabla excel: Para proteger todas las celdas de una hoja de cálculo:
  • Haz clic en la ficha Revisar y luego en Proteger hoja.
  • A continuación, deja marcadas las opciones predeterminadas y haz clic en Aceptar
 
Cómo se pueden unir diferentes casillas: Insertando una tabla al lado